Medewerker huuradministratie

business Bedrijfsvoering
description Contract
school MBO
date_range Dag
schedule 36 uur

Dankzij jouw bijdrage aan het verwerken van de huren kunnen we bouwen aan een thuis voor onze bewoners.

Vanwege pensionering van een collega eind 2024 zijn wij op zoek een:

medewerker huuradministratie (36 uur per week)

Wat kan je van ons verwachten

Een organisatie waar je elkaar kent en we elkaar graag verder helpen. Verder bieden we je:

Een jaarcontract. Met de intentie om dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
Salaris ingedeeld in schaal G volgens de cao woondiensten (€ 3.405,- tot 4.278,- per maand obv 36 uur);
Een 2% uitkering over je jaarsalaris;
Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
Ruimte voor ontwikkeling zowel functiegericht als persoonlijk;
Faciliteiten gericht op leefstijl waaronder sporten met korting, stoelmassages, coaching;
Extra vakantiedagen of een fiets aanschaffen? Dat kan via het woondiensten cafetariasysteem.

Inwerken gebeurt onder ander door een collega met zeer ruime ervaring. Het team financiële administratie waar de huuradministratie onderdeel van is, bestaat uit 2 medewerkers huuradministratie, 2 medewerkers financiële administratie, 1 medewerker loon- en fiscale administratie en 3 senior medewerkers financiële administratie. Naast het inwerken door je eigen team krijg je de ruimte om intern stage te lopen op andere afdelingen. Zo kunnen we de samenwerking met andere teams bevorderen.

Wat ga je doen?

Jij draagt zorg voor de huurprolongatie, facturatie op het gebied van verhuur, verwerkt bankafschriften en inkoopfacturen van servicekosten, beantwoord vragen van huurders en schuift aan of adviseert vanwege jouw specialistische kennis over financiële huurzaken. Ook lever je een bijdrage voor de jaarrekening. Je kan snel schakelen en bent een vraagbaak voor collega’s.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Met een kop koffie (of thee) start je je werkdag, vandaag, op kantoor op. Je verwerkt als eerste de bankafschriften van die dag. Een aantal huurders heeft later de sleutel gekregen dan eerder afgesproken, hiervoor overleg je met verhuur wanneer we de huur terugbetalen. Ook dienen een aantal huurders nog een factuur te vanwege mutatiekosten. Aansluitend loop je langs bij incasso om afboekingsvoorstellen te bespreken. Om 11 uur is het afdelingsoverleg. Je praat collega’s bij dat er voor een aantal huurders de voorschotten niet meer dekkend zijn.

Na het overleg is het tijd voor de welverdiende lunch in ons werkcafé. In de middag beantwoord je eerst een terugbelverzoek van een huurder met een vraag over de huurafrekening. Daarna verwerk je de inkoopfacturen van diverse servicekosten. Tussendoor staan er verschillende collega’s aan je bureau met vragen. Voor je persoonlijke ontwikkeling schrijf je je in voor een workshop: jaarlijkse huurprijsaanpassingen. Tevreden sluit je je laptop af om op de fiets naar huis te stappen.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een afgeronde financiële MBO-niveau 4 opleiding.
Ervaring in de volkshuisvesting en kennis van Dynamics Empire zijn een pré.
Je bent bereid om relevante wet- en regelgeving onder de knie te krijgen (o.a. wet huurprijzen en besluit servicekosten).

Verder sta je graag in contact met bewoners, ben je goed in prioriteiten stellen, analytisch, kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om zaken te optimaliseren.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail Paul Minke, manager bedrijfsvoering via 06-51 33 82 75 of p.minke@laurentiuswonen.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Marloes van der Meeren of Marjolein de Boer via personeelszaken@laurentiuswonen.nl of via 06 10 27 10 65/06 23 61 08 03.

Marloes van der Meeren

Adviseur personeelszaken

personeelszaken@laurentiuswonen.nl 06-10271065 Direct solliciteren